Vous êtes une PME, vous gérez votre paie en interne
et souhaitez optimiser cette fonction tout en restant autonome.
3 bonnes raisons de passer à PAIE ACCESS
Un outil de paie en ligne
Pas de logiciel à installer. Sécurité des données.
Une équipe de techniciens informatiques
Logiciel paramétré selon votre métier et vos besoins réels
Un pôle d’experts en social, paie, juridique, RH
Des paies 100% en conformité avec les évolutions légales.
Les fonctionnalités de notre outil permettent d’automatiser les déclarations aux organismes sociaux ou transmissions de fichiers en toute sécurité.
Gestion de paie optimisée
Un outil intuitif multi-fonctions
Gain de temps / productivité
Notre outil en ligne, par sa simplicité de manipulation et sa rapidité d’exécution, fait gagner un temps considérable à vos gestionnaires de paie.
Transmission en ligne, aucun dépôt manuel
Les attestations des salariés sont préremplies et directement transmises,
Pas de déclaratioan sociale sur chaque portail : plus besoin de passer par le site de l’Urssaf,
Pas de re-saisie : par exemple, le taux de prélèvement à la source.
Indicateurs et bilans
Bilan social, bilan RH par salarié, suivi des visites médicales, index égalité homme-femmes, coûts salariaux… filtrer et extraire des données sous Excel ou éditer des rapports au format pdf est un jeu d’enfant !
Réintégration des données issues de vos outils internes
Nous pouvons faire communiquer vos outils RH, de gestion ou autres dispositifs informatiques avec notre logiciel de paie (Silae). Nos experts informaticiens réexploitent vos données et peuvent par exemple, créer des interfaces d’échanges de données entre vos outils de gestion du temps de travail (badgeuse…) et notre logiciel de paie.
Aucune mise à jour de votre part ; les modifications réglementaires sont automatiquement répercutées dans notre solution de paie en ligne.
*Software-as-a-Service : accès à l’application et aux données via Microsoft Edge (Technologie Microsoft ClickOnce) et une connexion internet.
Conformité des données
Une paie juste et sécurisée
Paramétrage
Votre gestionnaire de paie conserve l’autonomie de sa fonction mais c’est nous qui paramétrons pour vous, en amont, le logiciel selon vos spécificités métier afin que tout soit prêt lors de la prise en main. Nos équipes spécialisées s’assurent de la veille légale, sociale et juridique et garantissent les mises à jour majeures réglementaires dans notre outil de paie.
Nous vous tenons informés par ailleurs de l’évolution des paramètres sociaux au fil du temps.
En dehors du paramétrage conventionnel ou légal, nous procédons à une intégration sur-mesure de tout élément spécifique selon vos besoins.
Formation
Nous vous formons à l’utilisation de l’outil pour que vous soyez autonomes dans la production des paies de votre entreprise. Une fois la formation initiale achevée, nous assistons vos équipes sur place pour la réalisation des premières paies (le premier mois d’édition des bulletins, nous sommes chez vous !).
Une seconde formation spécifique vous est proposée dans les trois mois qui suivent la première édition de bulletins, pour reprendre ensemble les points particuliers rencontrés qui méritent d’être approfondis.
Cas de conventions collectives multiples
Il est possible de gérer plusieurs conventions collectives pour un même groupe, et travailler par dossier pour chaque société, puis consolider les données des différentes filiales.
Nos clients vous font part de leur expérience…
« Nous souhaitions un logiciel fiable afin de sécuriser nos paies, mais également qui nous permette d’intégrer une dimension RH. PAIE ACCES nous a permis de répondre à tous nos besoins. Du point de vue RH, nous apprécions fortement les possibilités que nous offre PAIE ACCES. L’automatisation de la gestion des congés payés, permet une gestion directe du salarié de ses congés jusqu’à leur intégration en paie : le salarié fait se demande en ligne, ceux-ci seront directement intégrés en paie dès que les managers auront validés. Tout ceci se fait directement en ligne, et nos salariés apprécient ce mode de fonctionnement très simple. Nous avons également opté pour une ouverture des droits à nos managers. PAIE ACCES nous offre la possibilité de responsabiliser nos managers en leur donnant la possibilité de saisir des variables dans le logiciel. Les droits d’accès peuvent de plus être limités selon les profils. Du côté des paies, nous avons constaté un gain de temps et de productivité important : l’import des variables de paie est rapide et simple ; et une fiabilisation des DSN, notamment par rapport à notre ancien logiciel de paie. »
Société de transports
Région Centre val de Loire
580 salariés
Utilisateur PAIE ACCESS depuis 2022
Les “Plus” de Paie Access
En cas d’urgence, nous sommes là !
En cas d’indisponibilité temporaire, nous pouvons à tout moment remplacer votre équipe défaillante, reprendre la main à distance et assurer la production de vos paies dans les temps !
Un outil clé-en-main
Notre outil en ligne fonctionne sous un environnement Microsoft Windows et ne nécessite aucune installation spécifique ou maintenance logicielle.
SIRH
Selon vos spécificités, nous nous adaptons à votre Système d’Information de gestion des Ressources Humaines. Vous avez la possibilité de connecter votre outil à notre solution Silae par des API qui facilitent l’échange des données et optimisent la compatibilité des outils.
Si vous n’avez pas encore opté pour un SIRH, nous pouvons également vous accompagner dans son choix et sa mise en place.
Une Hotline pour votre accompagnement au quotidien
Une assistance technique réalisée par des professionnels de la solution Silae vous assure une prise en charge de votre demande sous 4h ouvrées maximum, afin de ne pas laisser votre gestionnaire de paie sans réponse et assurer la continuité de sa fonction.
Un technicien est spécifiquement en charge de votre dossier.
Vos données sécurisées et cryptées
Toutes vos données sont cryptées (chiffrement de bout en bout et dans tous les compartiments) et hébergées en France sur des serveurs sécurisés.
Vous disposez également, via notre solution de paie en ligne, d’un coffre-fort électronique pour déposer en toute sécurité les bulletins de paie de vos salariés.
Experts du traitement de la paie en ligne
Notre équipe est composée d’experts en gestion de la paie / RH, de juristes en droit social, et d’informaticiens qui vous proposent une mise à disposition de Silae, notre solution de paie en ligne.
Notre solution concentre, via une même interface web, plusieurs fonctions :
• intégration, saisie, contrôle, classement et export de toutes vos données sociales,
• édition des paies et attestations,
• transmission sécurisée aux salariés et aux organismes sociaux,
Tout se fait avec une seule connexion, sans quitter SilaExpert et… en quelques clics !